Urlopu należy co do zasady udzielić w roku, w którym pracownik nabywa do niego prawo. Dotyczy to każdego rodzaju urlopu wypoczynkowego (np. pierwszego urlopu w karierze pracownika, urlopu uzupełniającego), a także np. dodatkowego urlopu pracownika niepełnosprawnego. Nie ma jednak żadnej sankcji za nieudzielanie urlopu w tym terminie, ponieważ Kodeks pracy dopuszcza dodatkowy termin: urlop zaległy z poprzedniego roku może był udzielony najpóźniej do końca I kwartału kolejnego roku kalendarzowego.