Zawierając umowę o pracę, pracownik i pracodawca podejmują określone wzajemne zobowiązania. Zmiana tych zobowiązań przez pracodawcę może nastąpić jedynie w drodze wypowiedzenia warunków umowy o pracę (tzw. wypowiedzenia zmieniającego) bądź za porozumieniem stron. Z dokumentu musi zatem jasno wynikać forma, w jakiej strony dokonują zmiany warunków płacowych, bez względu na to, czy zmiana wynagrodzenia dotyczy jego obniżenia, czy podwyższenia.