Choć w celu prawidłowego powierzenia pracownikowi telefonu komórkowego lub komputera z obowiązkiem zwrotu nie trzeba zawierać z nim szczególnej umowy, rekomendujemy jej zawarcie lub określenie reguł korzystania z powierzonego sprzętu w regulaminie pracy. Ze względu na rozmaite możliwości techniczne, jakie dają tego typu urządzenia, pracodawca powinien bowiem zabezpieczyć się przed ich nadużywaniem przez pracownika.