Pracownik firmy oprócz paliwa dokonuje zakupu wody, kawy bądź innych artykułów spożywczych (np. słodyczy) - oczywiście za zgodą pracodawcy. Zakupy dokonywane są za pomocą kart ROTEX - imiennych. W jaki sposób dokonać rozliczenia (rozksięgowania) takiej zbiorczej faktury. Czy kosztami artykułów spożywczych należy obciążyć pracownika? Czy takie koszty powinny być kosztem reprezentacji (niestanowiącym kosztu uzyskania przychodu)? A może są to koszty pracodawcy i jednocześnie przychód pracownika podlegający opodatkowaniu? Czy na zapłatę kartą za artykuły spożywcze zużyte w trasie pracownik powinien posiadać pisemne pozwolenie pracodawcy, czy też wystarczy jedynie ogólny zapis w dokumentacji spółki z o.o.?